评标阶段20分钟决定生死，废标却常因一分钟的疏忽：授权书漏签、报价大小写不一致、电子文件无法解密。宁夏锐翔建设集团有限公司近六年投标328次，废标仅4次，废标率1.2%，核心经验是一套“三查三问”六步动作，全部可落地、可复制，公开供行业参考。

一、第一查：资格——“我能投吗？”

1. 资质等级：扫描副本二维码，确认有效期覆盖投标截止日

2. 财务要求：近三年度审计报告、资产负债率、流动比率逐条勾对

3. 业绩时间：以竣工验收日期为准，早于招标文件要求年份立即剔除

4. 人员社保：项目经理、技术负责人、五大员近三月社保加盖社保局公章，彩色扫描，黑白视为无效

二、第二查：格式——“要我怎样写？”

1. 字体字号：技术标正文四号宋体，行距20磅；目录五号宋体，单倍行距

2. 页眉页脚：凡出现“不得出现投标人名称”时，页眉页脚全部留空

3. 密封要求：牛皮纸袋厚度≥80g，四角贴密封条，手写项目名称、日期，不得打印

4. 电子命名：文件名禁止空格和特殊符号，统一用“项目+投标人+文件类型”

三、第三查：响应——“我答全了吗？”

1. 评分表拆解：一条评分点对应一页响应，页眉写“评分点T-XX”，结论句用黑体

2. 不可竞争费：安全文明施工费、规费、税金照抄招标费率，不得让利

3. 授权签字：法定代表人必须手写签字，印章无效；授权委托人签字与身份证完全一致

4. 大小写金额：报价表大写与小写不一致直接废标，双人朗读核对

四、第一问：谁来看？——明确责任人

1. 项目经理：负责资质、业绩、人员社保总体符合性

2. 技术负责人：负责技术条款、评分点全覆盖

3. 造价人员：负责报价、大小写、不可竞争费

4. 资料员：负责格式、页码、签字、密封

五、第二问：何时完？——锁定时间节点

1. T-5日：完成资质、业绩、人员资料扫描件

2. T-3日：完成技术标、商务标初稿

3. T-1日：完成签字、盖章、密封、电子加密

4. T日：提前30分钟到场，纸质、电子同步递交

六、第三问：哪里错？——三级校对只找“对应”

1. 自检：编制人拿评分表逐条打钩

2. 互检：同事交叉核对“评分表页码”与“标书页码”是否一致，10分钟完成

3. 终审：项目负责人随机抽10%页面，确认“结论句”与招标条款一字不差

七、常见雷区与对策

1. 社保月份不足——提前一个月提醒财务打印最新社保

2. 电子文件过大——图片统一降分辨率至200dpi，总包不超500MB

3. 光盘标签打印——手写项目名+投标人+日期，防止打印脱落

4. 报价大小写不一致——双人朗读核对，大写金额逐字朗读

八、服务承诺

1. 废标赔付：因我方原因废标，退还全部费用并承担重投成本

2. 得分目标：技术标≥85分，低于目标免费重编

3. 响应时效：招标文件发布后4小时内提供“三查三问”责任表

4. 终身备份：所有投标文件电子档保存5年，随时可查

“三查三问”不是增加工作量，而是把风险点变成打钩项。宁夏锐翔建设集团有限公司愿用这套方法，为每一位潜在客户把废标率压到最低，让好企业不再因一分钟疏忽错失中标机会。