后补资料是施工行业最大黑洞：今天拖明天，明天拖下周，最终竣工时缺签字、缺影像、缺日期，结算被审减。宁夏锐翔建设集团有限公司在已交付的九十余个项目里推行“日清”法，把资料工作嵌进每日施工流程，实现一次移交成功率98%、审计核减率≤1.4%。方法只有三招：日清单、日影像、日签字，下面公开全部细节，供潜在客户直接套用。

一、日清单：每天只干“纸上写的活”

1. 每天下午四点，施工员根据次日计划手写《日清单》，列明施工部位、工序、对应资料名称，一张A4纸即可。

2. 清单编号采用“五级码”：项目代码-单位工程-分部-分项-流水号，手写于右上角，防止日后跳号。

3. 日清单复写两份，一份现场使用，一份交资料员留底，完成一项勾一项，未勾项次日在早班会说明原因，形成闭环。

二、日影像：把“看不见”变成“看得见”

1. 隐蔽工程、材料进场、节点验收必须当日拍照，水印相机自动记录五级码、日期、拍摄人。

2. 影像命名=五级码+日期+拍摄人，当晚自动上传公司NAS，文件名与纸质资料一一对应，杜绝事后补拍。

3. 照片拍摄后两小时内发送给监理，监理于当日回复“影像合格”字样，微信截图即作为签收依据，避免集中补签字。

三、日签字：把“以后补”变成“当时完”

1. 现场施工员每日17:00前将实测数据、验收结论填入纸质记录，放入“待签盒”。

2. 质检员次日8:30前完成复检并签字；监理每日巡查时现场签字，最迟不超过24小时。

3. 遇夜间浇筑，提前打印空白记录表，值班施工员现场填写，监理夜班签字，第二天补录系统，确保时间连续。

4. 任何人不得带走原件过夜，资料员于每周五统一收集原件，缺一张扣责任人当月绩效50元，用微小成本保证日清。

四、常见“日清”失败点与对策

1. 夜间无监理值班——提前一天发《夜间施工告知单》，监理书面委托施工员代签，次日补签确认。

2. 材料合格证延迟——先收复印件并加盖“与原件一致”章，48小时内换原件，否则暂停该材料使用。

3. 雨天无法拍照——使用防雨手机套，拍完立即擦干，确保影像清晰；确实无法拍摄时写《雨天说明》，三方签字确认。

五、竣工前“四周冲刺”

1. 第四周：资料员对照总清单逐条勾号，缺项形成《尾项清单》，每日早班会通报。

2. 第三周：完成所有缺失签字、影像补拍，原件归档。

3. 第二周：扫描全部纸质资料，PDF命名=五级码+资料名称，建立电子文件夹。

4. 第一周：打印竣工图、刻录影像光盘、填写移交清单，完成内部预验收，缺一项不得上报竣工。

六、服务承诺

1. 日清单完成率≥99%，缺一项次日补完；

2. 影像合格率100%，审计阶段不再补拍任何照片；

3. 竣工移交一次成功率≥98%，补资料时间≤3天，逾期每天赔偿业主5000元延期损失。

资料“日清”不是口号，而是把“当天事当天完”写进每日施工节拍。宁夏锐翔建设集团有限公司愿用这套方法为客户节省30%竣工整理时间，让施工资料真正经得起审计、经得起时间。