施工资料不是竣工后“补作业”，而是每日施工的“体检表”。宁夏锐翔建设集团有限公司在近五年交付的130余个房建、市政、水利、公路项目中，资料一次性移交成功率98%，平均审计核减率低于1.5%。经验只有一条：把资料工作嵌入施工节拍，用“清单+时限+责任人”三张表固化成流水线。以下内容全部取自公司现行《资料管理作业指导书》，无修饰、可直接落地。

一、开工阶段：三张纸锁定源头

1. 《开工报审表》

   • 附件：施工许可证、中标通知书、合同关键页、项目经理任命书

   • 时限：中标通知书发出后3天内完成报审

   • 责任人：项目经理

2. 《图纸会审记录》

   • 附件：会审签到表、问题清单

   • 时限：进场后5天内

   • 责任人：技术负责人

3. 《施工组织设计审批表》

   • 附件：方案文本、计算书、专家评审意见

   • 时限：进场后7天内

   • 责任人：项目总工

二、过程资料：四本台账每日更新

1. 材料台账

   • 收集顺序：合格证→检测报告→进场验收单→使用部位记录

   • 时限：材料进场当日完成验收，24小时内资料归档

   • 责任人：材料员+资料员

2. 检验批台账

   • 划分原则：按施工段、楼层、工序划分，每道工序≥1个检验批

   • 填写标准：主控项目100%合格，一般项目合格率≥90%

   • 时限：验收后2小时内完成记录

   • 责任人：质检员

3. 隐蔽记录台账

   • 必拍部位：地基验槽、钢筋隐蔽、预埋管线、防水层

   • 影像命名：部位+日期+拍摄人

   • 时限：隐蔽前完成签字，48小时内归档

   • 责任人：施工员

4. 变更签证台账

   • 流程：变更指令→工程量计算→三方确认→月度汇总

   • 时限：收到指令24小时内测算，7天内完成签字

   • 责任人：造价员

三、竣工阶段：九类资料一次性移交

1. 竣工图

   • 蓝图：加盖竣工图章，签字齐全

   • CAD：文件名与纸质图号一致，图层不锁定

   • 时限：实体完工后14天内

2. 分部分项质量验收记录

   • 顺序：检验批→分项→分部→单位工程

   • 责任人：项目总工

3. 材料汇总表

   • 内容：名称、规格、进场批次、使用部位、合格证编号

   • 责任人：材料员

4. 检测报告汇总

   • 包含：混凝土试块、砂浆试块、钢筋原材、防水卷材、路基压实度等

   • 责任人：试验员

5. 隐蔽工程影像光盘

   • 格式：JPEG+MP4，分辨率≥1920×1080

   • 责任人：资料员

6. 竣工报告

   • 附件：自检结果、监理评估报告

   • 责任人：项目经理

7. 保修书与使用说明书

   • 保修期按合同或规范执行

   • 责任人：工程部

8. 电子档案

   • 结构：一级文件夹项目名→二级文件夹单位工程→三级文件夹分部工程

   • 命名：编号+资料名称+日期

   • 责任人：资料主管

9. 移交清单

   • 一式三份：业主、监理、公司各执一份

   • 签字：三方现场核对后当日完成

四、时限红线与补救办法

1. 材料合格证缺失

   • 48小时内联系厂家补发原件；无法补发则附《情况说明》+复检合格报告

2. 隐蔽记录滞后

   • 填写《滞后说明》，项目经理、监理、业主三方签字，附影像佐证

3. 竣工图错误

   • 用云线标注错误，重新出图，旧图加盖“作废”章留存

五、水利、公路资料特殊要求

1. 水利工程

   • 单元工程评定表：按SL176填写，签字齐全

   • 混凝土试件：每100m³或每单元1组

   • 影像：基坑验槽、钢筋绑扎、止水带安装全过程

2. 公路工程

   • 路基压实度：每1000㎡检测3点

   • 沥青面层：摊铺温度、厚度、弯沉逐段记录

   • 影像：路基碾压、水稳摊铺、沥青摊铺关键帧

六、责任矩阵（可直接张贴办公室）

七、服务承诺

1. 资料同步率：与实体工程同步率100%

2. 移交完整率：一次性移交成功率≥98%

3. 后期追溯：项目交付后5年内，资料可调阅、可复制、可补打

施工资料的价值不在堆厚度，而在可追溯、可验证、可追责。宁夏锐翔建设集团有限公司愿用标准化流水线，为客户节省30%竣工整理时间，确保审计零扣减、移交零返工。